POUR REUSSIR VOTRE SOIREE,
EVITER LES MAUVAISES SURPRISES

Une soirée réussie, c'est un savoureux équilibre entre plusieurs intervenants différents et complémentaires. La scène, les cuisines (en cas de repas), le service en salle et l'organisateur.

Sur scène, l'artiste est là pour composer avec les lieux (parfois la piste de danse est isolée du lieu de repas), la motivation des invités à faire la fête, l'organisation générale, la durée du repas, les interventions surprises des invités (plus ou moins rapide à se mettre en place ...).

Le (ou les) artiste(s) étant là pour satisfaire tout le monde, toutes générations confondues.

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POUR TOUTES CES RAISONS, IL EST IMPERATIF

De refuser toute proposition faite par des amateurs concernant l'animation de votre projet (soirée dansante, banquet, apéritif dinatoire, ...). Le résultat n'en serait que trop aléatoire... Pour une garantie de réussite, il est impératif de faire appel à des professionnels.

Le bon contact entre la scène et la salle

C'est la garantie du succès de la soirée. Attention, cela paraît évident, mais ce n'est pas toujours facile. Faire intervenir l'animateur à de mauvais moments, et dans de mauvaises conditions, ne donne que de mauvais résultats.

L'artiste est également au service de vos invités voulant prendre la parole. Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il faut.

Pour le repas du (ou des) artiste(s)

L'idéal, est de le(s) faire participer au repas, au même rythme que les invités, et de prévoir une place à une table proche de la scène. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire d'être efficace. A noter que de servir le (ou les) artiste(s) en dernier, comme trop souvent, a pour conséquence de faire attendre la salle, qui elle, a fini ... L'idéal est d'être servi au milieu du service en général.

Prévoir une place suffisante pour l'installation du matériel de sonorisation et d'éclairage

Eviter les angles et les "petits coins", privilégiez au contraire un bel emplacement face aux invités pour mettre la partie "scène" en valeur. Il est préférable de prévoir un emplacement de 12 m² environ (4 mx 3 m), sans oublier la place réservée aux danseurs. Prévoir une scène est toujours plus spectaculaire. Ce choix de l'emplacement doit aussi être dicté par la position des prises électriques. S'assurer que ces dernières sont en bon état, et obligatoirement équipées d'une liaison à la terre (les prises classiques 10/16 A+T conviennent parfaitement). L'idéal est de pouvoir disposer de deux prises de courant distinctes (phases différentes si possible) pour répartir au mieux les puissances (sonorisation et éclairages).

Attention il est préférable d'éviter les emplacements suivants :

une autre pièce que les convives, hall d'entrée, salle contiguë, dépendances, ..., le résultat sur l'ambiance serait catastrophique. Il ne doit pas y avoir trop de "distance" entre les danseurs et la scène. Se méfier aussi des salles possédant des formes particulières, en "L" ou en longueur type "couloir", il peut arriver que certains invités ne voient et n'entendent rien... et l'on ne peut rien y faire.
Il est toujours préférable de réserver un lieu prévu pour recevoir votre projet.

La "soirée type" (ou le programme idéal) n'existe pas

La programmation musicale ressemblera à peu près à ce schéma :
- Le début de soirée
Le premier contact est important. Il est de bon ton de débuter avec les "musiques pour tous" : zouk, biguine, rock and roll, twist, sans oublier un peu de rétro pour les "anciens" : valses, pasos, tangos, cha-cha, madisons, ...

- Le milieu de soirée
C'est généralement le "temps fort" : succès de l'été, disco, années 80, ...

- La fin de soirée
Pour les couches-tard, elle peut accueillir les styles musicaux plus branchés : rock français, new-wave, funk, reggae, dance, r'n'b, techno, ...

La durée d'une soirée dansante n'est pas forcément un gage de réussite ou de bonne ambiance

Une soirée traînant en longueur jusqu'à 5 heures du matin n'est pas forcément plus réussie qu'une soirée bien remplie se terminant à 3 heures, c'est même souvent le contraire.

Le contrat d'engagement

C'est le document qui lie les deux parties. Lors d'une réservation de longs mois à l'avance (parfois plus d'un an), un accord verbal est évidemment totalement exclu. Il sert à indiquer tous les tenants et les aboutissants de la prestation (lieu, horaires du montage du matériel, de fin de mise en place, d'arrivée des invités, de fin de soirée), les tarifs (salaires et cotisations), le nombre de repas, les particularités liées à la prestation, ...

Autorisation à prévoir

Dans certains cas (location de salle des fêtes, animation à votre domicile, manifestation en plein air, ...), il est important au préalable de s'enquérir de toutes demandes d'autorisations administratives liées à votre manifestation. Il ne faut pas oublier que vous êtes, ce soir là, "l'organisateur" de la soirée, et responsable en tant que tel.

Réglementation du niveau sonore

Depuis quelques années, afin de protéger les oreilles des auditeurs de musiques amplifiées, le niveau sonore en salle est maintenant réglementé par le décret n°98-1143 du 15 décembre 1998. Dans la pratique, cette mesure concerne peu les soirées privées familiales où les niveaux sonores sont en général bien en dessous des seuils prévus par la loi. Selon le lieu que vous choisirez, nous respecterons la limitation du capteur de la salle.

Pour simplifier

Tout ceci peut vous paraître lourd et fastidieux. Sachez que tout devient simple quand on s'adresse à des professionnels. Ils seront là pour vous aider à toutes les étapes (location de salle, traiteur, animateur, ...). Il faut bien choisir les professionnels qui travailleront pour vous et leur faire confiance le jour "J".
Vous éviterez ainsi les grosses déceptions et les grandes désillusions.